가족에게 부담 주지 않기 위한 계정 정리 매뉴얼

1. 계정 목록화부터 시작하라: 전체 자산 파악이 기본

디지털 유산 정리는 생각보다 방대한 작업이다. 스마트폰을 열어 보면 우리가 무심코 가입한 수많은 계정들이 존재한다. 이메일, SNS, 인터넷 은행, 쇼핑몰, 클라우드 서비스, 구독형 콘텐츠 플랫폼 등 종류도 다양하다. 첫 단계는 **‘내가 소유한 모든 계정과 서비스 목록을 작성하는 일’**이다. 이를 위해 가장 추천되는 방법은 엑셀이나 노션을 활용해 카테고리별로 정리하는 것이다. 예: 구글 계정 → 이메일, 드라이브, 포토 / 네이버 계정 → 블로그, 메일, 클라우드 등. 계정 ID와 비밀번호는 기록하지 않더라도, 어떤 서비스에 어떤 계정을 보유하고 있는지 목록만으로도 유족에게 큰 도움이 된다. 정리를 하다 보면 실제로는 거의 사용하지 않는 계정도 많고, 몇 년째 로그인조차 하지 않은 사이트들도 드러나게 된다. 이 기회에 미사용 계정은 과감히 탈퇴하는 것이 좋다. 남겨진 이들이 불필요한 데이터 정리에 고생하지 않도록, 살아 있을 때 정리하는 것이 배려의 시작이다.

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2. 로그인 정보는 어떻게 전달할 것인가: 보안과 접근의 균형

가족에게 계정을 넘기기 위해선 로그인 정보가 필요하다. 그러나 이 정보를 종이에 적거나 메모장에 저장하는 것은 보안상 매우 위험하다. 그래서 신뢰할 수 있는 비밀번호 관리자 앱 사용이 필수다. 대표적인 예로는 LastPass, 1Password, Bitwarden 등이 있다. 이 앱들은 마스터 비밀번호 하나로 여러 계정의 로그인 정보를 암호화해서 저장하고, 원할 경우 가족 계정 공유나 유산 이전 기능을 제공한다. 중요한 점은, 생전에 ‘마스터 계정에 접근할 수 있는 사람’을 지정해두는 것이다. 일부 앱은 유언장과 연계 가능한 ‘디지털 상속자’ 설정도 지원하므로 이를 적극 활용하는 것이 바람직하다. 또 하나의 방법은, 계정 정리용 USB 또는 종이 문서에 ID 리스트만 기록해 안전한 장소(예: 금고, 서랍)에 보관하고, 해당 위치를 가족 중 신뢰하는 누군가에게만 공유하는 것이다. 이 정보는 유언장에 포함시키는 것이 법적으로 안전하다. 결국 핵심은 **‘보안성과 접근성의 균형’**을 잡는 것이다.

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3. 데이터의 생명 주기 설정: 남길 것과 지울 것 구분

가장 많은 오해가 있는 부분은 ‘모든 데이터를 남겨야 한다’는 생각이다. 하지만 사망 후 가족이 겪는 가장 큰 스트레스 중 하나가 바로 **“이 많은 걸 다 봐야 하나?”**라는 부담이다. 따라서 생전에 어떤 데이터는 남기고, 어떤 데이터는 삭제할 것인지 스스로 선별해 두는 것이 필요하다. 예를 들어, 클라우드에 저장된 가족 사진은 정리해 별도의 폴더에 모아 백업하거나 USB로 옮겨 둘 수 있고, 반대로 업무용 메모나 개인적 기록은 자동 삭제 설정을 해두는 식이다. 구글은 ‘비활성 계정 관리자’ 기능을 통해 일정 기간 계정 활동이 없을 경우 데이터를 삭제하거나 지정인에게 전달하도록 설정할 수 있다. 네이버, 카카오 등도 일부 유사 기능을 제공하므로 활용이 가능하다. 핵심은 ‘데이터 생명 주기’를 사전에 결정해둠으로써, 가족이 데이터의 의미와 가치를 일일이 판단해야 하는 수고를 줄이는 것이다.

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4. 계정 사후처리 지침서 작성: 나만의 디지털 유언장 만들기

마지막 단계는 지금까지 정리한 내용을 하나로 모아 ‘디지털 계정 관리 지침서’를 작성하는 것이다. 이는 유언장과 달리 법적 효력이 없더라도 실질적인 실행을 돕는 문서로, 가족에게 명확한 가이드를 제공한다. 예시로는 다음과 같은 항목이 포함될 수 있다:

• 주요 계정 목록 및 역할 (예: 유튜브 채널 – 수익 발생, 메일 – 업무 자료 포함 등)
• 데이터 보존/삭제 희망 여부 (예: 네이버 블로그 – 보존, 페이스북 – 삭제 등)
• 지정 수탁자 정보 (이름, 연락처)
• 비밀번호 관리자 앱의 접근 방법
• 생전 메모나 메시지 형태의 간단한 인사말

이러한 지침서는 PDF로 저장해 USB에 담아두거나, 클라우드 공유 폴더에 암호를 설정해 보관할 수 있다. 또 유언장에 “계정 정리 지침서는 별도로 저장된 ○○파일을 따르도록 요청함”이라고 명시해두면 가족은 훨씬 수월하게 절차를 진행할 수 있다. 결국 이 문서는 단순한 정리문서가 아닌, 사후 정리를 위한 최고의 가이드북이자 가족에 대한 마지막 배려가 된다.