내 계정은 몇 개일까? 디지털 자산 셀프 인벤토리 방법

1. 디지털 자산이란 무엇이며, 왜 인벤토리가 필요한가?

오늘날 우리는 매일같이 다양한 온라인 서비스를 이용하며 살아가고 있다.

 

이메일, SNS, 클라우드 저장소, 스트리밍 플랫폼, 인터넷 쇼핑몰, 금융 서비스,

심지어 전자서명 서비스에 이르기까지, 디지털 자산은 이제 삶의 일부를 넘어 삶 그 자체를 담는 그릇이 되었다.

 

이러한 자산은 단순한 로그인 정보가 아니라, 우리의 경제적 정보, 개인정보, 감정적 추억이 담긴 기록들이다.

 

그런데 우리는 보통 몇 개의 계정을 보유하고 있을까?

 

한 사람당 평균 80개 이상의 온라인 계정을 가진다는 조사 결과가 있을 정도로,

그 숫자는 본인의 인식보다 훨씬 많다. 문제는 이 많은 계정이 체계적으로 정리되어 있지 않다는 데 있다.

 

이로 인해 비밀번호 분실, 보안 위험, 사망 시 유족의 접근 어려움 등 다양한 문제가 발생할 수 있다.

 

특히 사후 디지털 유산으로서의 처리 문제는 갈수록 중요해지고 있다.

 

따라서 지금 이 시점에서 나의 디지털 자산을 점검하고,

목록화해두는 '디지털 자산 인벤토리'는 더 이상 선택이 아닌 필수다.

2. 셀프 인벤토리 1단계: 계정 유형별 분류부터 시작하라

디지털 자산 인벤토리는 막연하게 "내가 어떤 계정들을 가지고 있었지?"라고 떠올리는 것만으로는 부족하다.

 

첫 번째 단계는 계정을 목적별로 분류하는 것이다. 일반적으로는

이메일, 금융, 쇼핑, 소셜 미디어, 업무/협업 도구, 콘텐츠 구독(넷플릭스, 왓챠 등),

클라우드 저장소, 기타(동호회, 학교 시스템, 온라인 강의 등)로 나누면 된다.

 

각 범주에 대해 떠오르는 플랫폼이나 사이트를 나열하고, 가입 여부를 확인한다.

 

이 과정에서는 이메일 검색이 매우 유용하다. 자신의 이메일 계정에서 "가입", "회원",

"환영합니다", "비밀번호", "인증", "결제" 등의 키워드로 검색하면 과거 가입한 서비스를 파악할 수 있다.

 

브라우저의 자동저장된 로그인 정보, 모바일 앱 리스트, 비밀번호 관리자 앱(예: 1Password, LastPass) 등을

함께 활용하면 더욱 효율적이다. 이렇게 정리된 계정 리스트는 스프레드시트(엑셀, 구글 시트 등)에 정리해두는 것이 좋다.

 

각 항목에 따라 플랫폼명, 로그인 이메일, 사용 목적, 중요도(높음/중간/낮음),

2단계 인증 여부 등을 기록하면, 시각적으로 관리하기 쉬워진다.

3. 셀프 인벤토리 2단계: 계정 상태 점검 및 분류 정리

계정 리스트를 정리한 후에는 각 계정의 활성 여부 및 보안 상태를 점검하는 것이 중요하다.

 

오래전 가입했지만 사용하지 않는 계정이 있다면 비활성화 혹은 탈퇴를 고려해야 한다.

 

이는 보안을 위한 첫걸음이기도 하다. 또한 자주 사용하는 주요 계정은 2단계 인증 설정,

비밀번호 업데이트, 보안 질문 확인 등을 통해 보안을 강화할 필요가 있다.

 

여기서 중요한 것은 계정의 중요도에 따라 처리 우선순위를 정하는 것이다.

 

예를 들어, 금융 계좌나 업무용 이메일은 최우선적으로 보호해야 하며,

사용 빈도가 낮고 중요하지 않은 SNS 계정은 나중에 점검해도 무방하다.

 

정리한 계정 리스트는 PDF나 인쇄본으로 보관하거나, 암호화된 클라우드에 백업해두는 것이 안전하다.

 

다만, 여기에 비밀번호는 절대 직접 기록하지 말고, 별도의 비밀번호 관리자 앱에 저장하도록 한다.

 

이 인벤토리는 앞으로의 디지털 유산 관리뿐 아니라, 본인이 계정을 분실하거나 해킹 피해를 입었을 때 복구에도 매우 유용한 자료가 된다.

4. 인벤토리를 기반으로 한 ‘디지털 유언’ 작성까지

디지털 자산 인벤토리의 최종 목표는 단순한 정리가 아닌, 계정의 사후 처리를 계획하는 것이다.

 

즉, '이 계정은 삭제', '이 계정은 누구에게 넘기고', '이 계정의 자료는 백업 후 보존' 등의 계획을 세워야 한다.

 

이를 위해 가장 먼저 해야 할 일은 비상 연락 대상자를 지정하는 것이다.

 

구글, 페이스북, 애플 등 일부 플랫폼에서는 사망 시 계정 관리를 위한 비상 연락처를 등록할 수 있다.

 

이 외의 플랫폼의 경우, 본인의 디지털 유언장 혹은 종이 유언장에 계정 처리 방식을 기재해두는 것이 좋다.

 

예를 들어, 이메일 계정은 일정 기간 후 삭제 요청, 유튜브 채널은 수익 분배 후 보존,

사진은 가족에게 백업 전달 등 구체적으로 기록하면, 유족의 혼란을 줄일 수 있다.

 

나아가 법적 효력을 갖는 디지털 유언장 서비스를 활용하면 더욱 안전하게 유산을 정리할 수 있다.

 

이 모든 것은 ‘지금 당장은 번거롭더라도, 내 삶의 마무리를 가족에게 온전히 맡기지 않기 위한 책임 있는 결정’이다.

 

디지털 인벤토리는 결국 나를 위한, 그리고 남은 이들을 위한 사전 준비다.